Soluciones Tramoya

// catálogo de encargos

Tres encargos, un solo principio: trabajo desde lo que su equipo ya tiene

Cada encargo tiene alcance escrito, duración fija y precio publicado. No hay paquetes combinados ni retención indefinida.

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// metodología

Cómo abordamos cada encargo

Antes de proponer un encargo, necesitamos entender el tipo de problema que describe el cliente. Hay tres que reconocemos con facilidad: proyectos recurrentes sin secuencia, equipos con más compromisos que horas disponibles, y conocimiento crítico que depende de una sola persona.

El primer paso de cada encargo es revisar lo que ya existe: proyectos entregados, registros de carga, documentos internos. No hay sesión de diagnóstico de dos días ni cuestionarios extensos. El punto de partida es siempre lo concreto.

Sesión inicial: Revisión del contexto y confirmación del alcance del encargo.
Trabajo de escritorio: Análisis asíncrono de registros y construcción de borradores.
Sesiones de trabajo: Revisión colaborativa con el equipo del cliente.
Entrega: Documentos y planillas editables, sesión de presentación cuando aplica.

Armado de Hoja de Cues

Duración

3 semanas

Hoja de Cues

Una planificación de entrega que convierte un proyecto recurrente del cliente en una secuencia semanal repetible. Para agencias, operadores de eventos y equipos de servicio B2B que ejecutan el mismo tipo de proyecto una y otra vez.

Qué incluye:

  • Reconstrucción de los dos últimos proyectos comparables
  • Hoja de cues semana a semana con responsables asignados
  • Checklists para los tres pasos más propensos a errores
  • Plantilla editable que el cliente modifica libremente
Nota de crew: La secuencia parte de proyectos reales que el equipo ya entregó, lo que hace que la adopción comience desde el reconocimiento.
Consultar este encargo

// secuencia del encargo

SemanaActividadQuién participa
1Revisión de proyectos anteriores + sesión de reconstrucción (4h)Tramoya + lider de proyecto del cliente
2Construcción de la hoja de cues + borrador de checklistsTramoya (trabajo asíncrono)
3Sesión de revisión (3h) + ajustes + entrega finalTramoya + equipo del cliente

Revisión de Capacidad de Crew

Duración

2 semanas

Una revisión de si la carga de trabajo comprometida cabe en las horas disponibles, expresada en aritmética directa. Para directores de operaciones y gerentes de estudio de equipos de 12 a 60 personas.

Qué incluye:

  • Modelo de capacidad por rol y semana
  • Comparación contra compromisos reservados
  • Lista de períodos donde los números no cuadran
  • Sesión de presentación al liderazgo con supuestos expuestos
Nota de crew: El modelo se entrega como planilla editable con cada supuesto visible. No es un informe bloqueado.
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Revisión de Capacidad

// secuencia del encargo

SemanaActividadQuién participa
1Recopilación de registros + primera llamada de aclaración (1.5h) + construcción del modeloTramoya + director de operaciones
2Ajuste del modelo + segunda llamada de aclaración + sesión de presentación al liderazgo (2h)Tramoya + liderazgo del cliente

Programa de Transferencia de Producción

Duración

6 semanas

Transferencia de Producción

Un programa de seis semanas para empresas que mueven una línea de servicio de un modelo fundador-dependiente a un equipo gestionado. Apto para firmas de 25 a 150 personas en proceso de cambio de liderazgo.

Qué incluye:

  • Mapeo de lo que solo una persona conoce hoy
  • Plan de transferencia secuenciado por nivel de riesgo
  • Agenda de acompañamiento y documentación
  • Documentación redactada con el responsable saliente
  • Dos revisiones de control después de la fecha de entrega
Nota de crew: El plan describe qué empeorará temporalmente y por cuánto tiempo, para que el liderazgo prepare la caída en lugar de sorprenderse.
Consultar este encargo

// secuencia del encargo

SemanaActividadQuién participa
1–2Mapeo de conocimiento concentrado + sesiones con el responsable actualTramoya + responsable saliente + liderazgo
3–4Construcción del plan de transferencia + inicio de documentaciónTramoya + responsable saliente
5Acompañamiento al equipo entrante + revisión de documentaciónTramoya + equipo entrante
6Cierre del programa + presentación final al liderazgoTramoya + liderazgo
Post-entregaDos revisiones de control (semana 8 y semana 12)Tramoya + liderazgo

// guía de selección

¿Cuál encargo corresponde a su situación?

Su situación Hoja de Cues Rev. Capacidad Transferencia
Ejecuta el mismo proyecto una y otra vez ✓ Principal
Sospecha que su equipo tiene más compromisos que horas ✓ Principal
Un fundador o gerente clave está a punto de salir ✓ Principal
Equipo de 12–60 personas Parcial
Equipo de 25–150 personas Parcial

// precios

Precios por encargo (COP)

Hoja de Cues

3 semanas

$ 720.000 COP

  • 2 sesiones de trabajo
  • Hoja de cues editable
  • Checklists por etapa
  • Plantilla de proyecto
Solicitar

Rev. Capacidad

2 semanas

$ 430.000 COP

  • 2 llamadas de aclaración
  • Modelo de capacidad editable
  • Lista de períodos críticos
  • Sesión de presentación
Solicitar

// estándares compartidos

Lo que aplica a todos los encargos

Alcance por escrito

Documento de alcance firmado antes de iniciar cualquier trabajo.

NDA previo

Acuerdo de confidencialidad antes de acceder a información interna del cliente.

Entregables abiertos

Todo documento o planilla se entrega en formato editable por el cliente.

Precio fijo

El precio cubre el alcance completo. No hay cobros adicionales dentro del encargo.

Sin retención indefinida

Cada encargo tiene fecha de cierre. No hay extensiones automáticas ni mensualidades.

Trabajo remoto

Todas las sesiones se realizan por videollamada. No se requiere presencia física en Barranquilla.

// siguiente cue

¿Tiene claro qué encargo necesita su equipo?

Si aún no está seguro, una llamada de veinte minutos es suficiente para orientarse.

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